Resmi karşılama, Nijer Cumhurbaşkanı Tchiani’nin makam aracının Cumhurbaşkanlığı Külliyesi’nin önündeki caddede karşılanmasıyla başladı. Burada, süvariler Abdourahamane Tchiani’ye protokol kapısına kadar eşlik etti. Cumhurbaşkanı Erdoğan, Tchiani’yi Külliye’nin ana giriş kapısında karşıladı. İki lider, tören alanında yerlerini aldıktan sonra, 21 pare top atışı eşliğinde her iki ülkenin milli marşları çalındı. Nijer Cumhurbaşkanı Tchiani, Muhafız Alayı Tören Kıtası’nı selamlayarak "Merhaba asker" dedi. Erdoğan ve Tchiani, ardından heyetlerini birbirine takdim ederek, Türkiye ve Nijer bayrakları önünde gazetecilere poz verdiler.
Karşılama töreninin ardından Erdoğan ve Tchiani, baş başa görüşme gerçekleştirecekler. Bu görüşmeden sonra ise heyetler arası bir toplantı yapılacak. İki lider, toplantının ardından iki ülke arasındaki anlaşmaların imza törenine katılacak ve ortak bir basın toplantısı düzenleyecekler.
Törende, Enerji ve Tabii Kaynaklar Bakanı Alparslan Bayraktar, Milli Savunma Bakanı Yaşar Güler, Sağlık Bakanı Kemal Memişoğlu, Sanayi ve Teknoloji Bakanı Mehmet Fatih Kacır, Tarım ve Orman Bakanı İbrahim Yumaklı, Ticaret Bakanı Ömer Bolat, Milli İstihbarat Teşkilatı Başkanı İbrahim Kalın ve Cumhurbaşkanlığı İletişim Başkanı Burhanettin Duran gibi önemli isimler de yer aldı.
