Cumhurbaşkanlığı Külliyesi'nde gerçekleşen bu önemli buluşmada, Polonya Cumhurbaşkanı Karol Nawrocki’nin makam aracı, Külliye önündeki caddede süvariler tarafından karşılandı. Süvariler, Nawrocki’yi protokol kapısına kadar eşlik ederek götürdü. Törende, Erdoğan, Nawrocki’yi Cumhurbaşkanlığı Külliyesi’nin ana giriş kapısında karşıladı. İki lider, tören alanındaki yerlerini aldıktan sonra, 21 pare top atışı eşliğinde Türkiye ve Polonya'nın milli marşları çalındı. Nawrocki, daha sonra Muhafız Alayı Tören Kıtası’nı selamlayarak 'Merhaba asker' dedi. Törende ayrıca, tarihte kurulan 16 Türk devletini temsil eden bayraklar ve askerler de yer aldı.
İki lider, heyetlerini birbirine tanıttıktan sonra Türkiye ve Polonya bayraklarının önünde gazetecilere poz verdi. Erdoğan ve Nawrocki, daha sonra ikili bir görüşme gerçekleştirecek ve ardından ortak basın toplantısı düzenleyecek. Törende, Dışişleri Bakanı Hakan Fidan, Milli Savunma Bakanı Yaşar Güler ve İletişim Başkanı Burhanettin Duran da yer aldı.
