Seminer, öğretmenevinde gerçekleştirildi ve katılımcılara, kurum içi ve kurumlar arası yazışmalarda dikkat edilmesi gereken kurallar üzerine bilgilendirme yapıldı. Yazıların hazırlanış biçimi, kullanılan resmi dil, tarih ve sayı düzeni gibi unsurların yanı sıra hitap şekilleri, paraf, imza ve dağıtım bölümlerine ait temel prensipler katılımcılarla paylaşıldı.
Bu bağlamda, yazışmalarda yapılan biçim ve içerik hatalarının önüne geçilmesi gerektiği vurgulandı. Ayrıca belgelerin usulüne uygun olarak hazırlanmalarının ve işlemlerin mevzuata uygun bir şekilde yürütülmesinin önemine dikkat çekildi. Eğitim semineri, katılımcılara resmi yazışmaların kalitesini artırma ve kurumsal iletişimde standartlar oluşturma amacı güttü.
