Bursa'nın tarihi Belediye Binası'nda gerçekleştirilen toplantıda, Biba'nın yanı sıra Büyükşehir Belediyesi ve Bursa Kültür Sanat ve Turizm Vakfı (BKSTV) yöneticileri de yer aldı. Başkan Vekili Biba, açılış programında tüm ekiplerin sergilediği gösterileri dikkatle izlediğini ifade ederek, performansları dolayısıyla ülke temsilcilerine teşekkür etti. Bursa'nın çok kültürlü yapısına ve köklü geçmişine dikkat çeken Biba, misafir dansçıların şehrin simge yapılarını tanımalarının Bursa'nın tanıtımına önemli katkılar sağlayacağını vurguladı.
Toplantı sırasında, festivale katılan ekiplerin temsilcileri, Başkan Vekili Biba’ya ülkelerini simgeleyen hediyeler sundu. Ziyaret sonunda, halk dansları temsilcileri ve jüri üyeleriyle birlikte toplu bir fotoğraf çekildi. Dansçılar, gösterilerini Bursalılarla buluşturmak için şehrin çeşitli noktalarına dağıldı.