Toplantı, Düzce'de, İçişleri Bakan Yardımcısı Mehmet Aktaş'ın başkanlığında yapıldı. Düzce İl Genel Meclis Başkanı Fazlı Koç'un da katıldığı bu önemli toplantıda, Vilayetler Birliği'nin ocak ayı encümen gündemi masaya yatırıldı. Üyeler, Birlik'in yürüttüğü çalışmaların etkinliğini artırmaya yönelik fikirlerini paylaştı. Görüşülen konularla ilgili yapılan değerlendirmeler ışığında, kamu hizmetlerinin daha verimli bir şekilde sunulması amacıyla çeşitli kararlar alındı.
Toplantıda, Vilayetler Birliği'nin işlevselliği ve yerel yönetimlerin hizmet kapasitesinin artırılması gerektiği üzerinde duruldu. Bu bağlamda, alınan kararların, iller arasında iş birliğini güçlendireceği ve yerel yönetimlerin hizmet sunma yeteneklerine katkı sağlayacağı hedefleniyor. Toplantının sonunda, karşılıklı görüş alışverişi ile yeni stratejilerin belirlenmesi amacıyla katılımcılar arasında fikir alışverişinde bulunuldu ve program sona erdi.