Etkinlik, Recep Tayyip Erdoğan Fuar Alanı'nda düzenlendi. Burada, Erzurum Valisi Aydın Baruş, Büyükşehir Belediye Başkan Vekili Mehmet Akarsu ve diğer yetkililer yer aldı. Ayrıca, çiftçiler, polis ve jandarma ekipleri de katılım sağladı. "Reflektörle Yol Al, Güvende Kal Projesi" ile traktör ve römorkların gece, alacakaranlık ve sisli havalarda görünürlüklerinin artırılması hedefleniyor. Bu bağlamda, Erzurum Büyükşehir Belediyesi reflektörleri ücretsiz olarak dağıtıyor.
Etkinlikte, arkadan çarpma sonucu meydana gelen trafik kazalarının önlenmesine yönelik olarak çiftçilere ikişer adet reflektör verildi. Ayrıca, trafikte örnek gösterilen sürücülere ve görevlerinde başarılı olan polis, jandarma ve zabıta personeline teşekkür belgeleri takdim edildi. Proje, trafikte güvenliğin arttırılmasını amaçlarken, katılımcılara yönelik bilinçlendirme faaliyetleri de içeriyor.
