Toplantıya katılanlar arasında Vali Yardımcıları, merkez ilçe kaymakamları, İl Millî Eğitim Müdürü, İl Emniyet Müdürü, İl Jandarma Komutanı, İl Sağlık Müdürü ve Aile ve Sosyal Hizmetler İl Müdürü yer aldı. Ayrıca Erzurum Büyükşehir Belediyesi ile merkez ilçe belediyelerinin temsilcileri, ilgili kurum ve kuruluşların yöneticileri ve okul müdürleri de toplantıda buluştu.
Program çerçevesinde, İl Millî Eğitim Müdürlüğü, İl Emniyet Müdürlüğü ve İl Jandarma Komutanlığı tarafından Erzurum genelinde okul ve çevre güvenliğine ilişkin yürütülen çalışmalar, denetimler ve alınan tedbirler hakkında detaylı sunumlar gerçekleştirildi.
Toplantıda, okul ve çevre güvenliğinin artırılmasına yönelik faaliyetler, öğrenci servis araçlarının denetimi, trafik güvenliği uygulamaları, bağımlılıkla mücadele çalışmaları, metruk binalara yönelik yapılan çalışmalar ve öğrencilerin güvenliğini etkileyen diğer konular ele alındı. Ayrıca, kurumlar arası iş birliği ve koordinasyonun güçlendirilmesine dair mevcut durum değerlendirilerek, alınabilecek ilave tedbirler hakkında görüş alışverişinde bulunuldu.
Vali Aydın Baruş, çocukların güvenliğinin ve sağlıklı gelişiminin tüm kurumların ortak sorumluluğu olduğunu belirterek, eğitim-öğretim faaliyetlerinin huzur içinde sürdürülebilmesi için iş birliğinin kararlılıkla devam edeceğini ifade etti.