Toplantı, Eskişehir Orman Bölge Müdürü Rifat Ataş’ın liderliğinde, Bölge Müdür Yardımcıları ve tüm birim müdürlerinin katılımıyla Afyonkarahisar Orman İşletme Müdürlüğü’nde düzenlendi. Toplantıya, Rifat Ataş’ın çalışma prensiplerini açıklamasıyla başlandı. Ardından, İşletme Müdürleri, Fidanlık Müdürleri ve Tıbbi ve Aromatik Bitkiler (TAB) Müdürü, sunumlar eşliğinde geçmişteki çalışmalarını ve gelecek hedeflerini katılımcılara aktardılar. Özellikle yaz aylarının yaklaşmasıyla birlikte orman yangınları konusu toplantının önemli gündem maddelerinden biri oldu. Bununla birlikte, üretim faaliyetleri, ağaçlandırma çalışmaları, kadastro işlemleri ve Orköy Kredileri gibi diğer konular da detaylı bir şekilde ele alındı.
Toplantının sonunda, katılımcılar hatıra fotoğrafı çektirerek etkinliği sonlandırdılar.
