Etkinlik, Rektör Prof. Dr. Fatih Altun’un yanı sıra Rektör Yardımcıları Prof. Dr. Oktay Özkan, Prof. Dr. M. Hakan Poyrazoğlu ve Prof. Dr. Cevdet Kırpık, Genel Sekreter Prof. Dr. İbrahim Narin ile Genel Sekreter Yardımcıları Prof. Dr. Afşın Alper Cerit ve Dr. Oktay Musa Kayırga'nın katılımıyla gerçekleştirildi. Ayrıca, senato üyeleri ve çok sayıda akademik ve idari personel, aileleriyle birlikte etkinlikte yer aldı.
Etkinlik, Büyükşehir Belediyesi Bando Takımı'nın verdiği konserle başladı. Rektör Altun, burada yaptığı konuşmada, üniversitenin başarıları için akademik ve idari personelin özverili çalışmalarının büyük önem taşıdığını vurguladı. Altun, dünya üniversitesi olma hedefinde çalışmalarını artırarak devam edeceklerini ifade etti.
Konuşmasının ardından Rektör Altun, tek tek akademik ve idari personel ile sohbet ederek, onların görüşlerini dinledi. Etkinlikte personelin yoğun ilgisi dikkat çekti; ayrıca yemek ikramında bulunuldu. Talas Belediyesi Grup Şantiye tarafından da konser verildi.
