Toplantıya, Edirne Valisi ve Trakya Kalkınma Ajansı Yönetim Kurulu Başkanı Yunus Sezer’in önderliğinde, Kırklareli Valisi Uğur Turan, Tekirdağ Valisi Recep Soytürk, Tekirdağ Büyükşehir Belediye Başkanı Dr. Candan Yüceer, Trakya Kalkınma Ajansı Genel Sekreteri Mahmut Şahin, Kırklareli Belediye Başkanı Derya Bulut ve Edirne Belediye Başkanı Av. Filiz Gencan katıldı. Toplantı, bir önceki toplantıda alınan kararların gözden geçirilmesiyle başladı. Ardından, 2025 yılı için TR21 Trakya Bölgesi Yerel Kalkınma Hamlesi (YKH) teşvik programı kapsamında sunulan projelerin fizibilite raporları değerlendirildi.
Trakya Kalkınma Ajansı Genel Sekreteri Mahmut Şahin, toplantıda 2026 yılı teknik destek programları hakkında bir sunum gerçekleştirdi. Ayrıca, 2025 yılı faaliyet raporu ve insan kaynakları raporları da görüşüldü. Toplantının ilerleyen bölümünde, Yönetim Kurulu üyeleri afet yönetimi konusundaki çalışmalara dair bilgi alışverişinde bulunarak görüşlerini paylaştı. Bu şekilde, toplantı sona erdi.
