Toplantı, Kaymakam Şenol Öztürk'ün başkanlığında gerçekleştirildi. Bu toplantıda, sınavın ilçede huzurlu ve güvenli bir şekilde yapılabilmesi için alınacak önlemler masaya yatırıldı. Özellikle sınav merkezlerinde güvenlik önlemleri, ulaşım, trafik düzenlemeleri, sağlık hizmetleri ve sınav günü yaşanabilecek olası aksaklıklara karşı tedbirler üzerinde duruldu. Kurumlar arası iş birliğinin sağlanmasının önemi vurgulandı. Kaymakam Öztürk, öğrencilerin emeklerinin karşılığını alabilmesi için tüm kurumların gereken titizliği göstermesi gerektiğini ifade etti ve sınava girecek öğrencilere başarılar diledi.
Toplantıya, Belediye Başkanı İbrahim Önal, İlçe Emniyet Müdürü Salih Erdem, Karapınar Aydoğanlar Meslek Yüksekokulu Müdürü Prof. Dr. Özcan Barış Çitil, İlçe Milli Eğitim Müdürü Hulusi Sonkaya ve İlçe Nüfus Müdürü Recep Kesik katıldı. Toplantının amacı, öğrencilerin sınav sırasında herhangi bir sorunla karşılaşmaması için gerekli önlemleri almak ve kurumlar arasında etkili bir koordinasyon sağlamak olarak belirlendi.
