Toplantı, AFAD Başkanlığı ile Yükseköğretim Kurulu arasında imzalanan "Afet ve Acil Durumlara İlişkin İş Birliği Protokolü" çerçevesinde KSBÜ Rektörlüğünde yapıldı. Bu süreçte, yıl boyunca düzenlenecek eğitimler, faaliyetler ve tatbikatları içeren yıllık faaliyet planı da hazırlandı. Böylece, Kütahya'nın afetlere karşı daha hazırlıklı hale gelmesi hedefleniyor.
Toplantının sonunda, AFAD İl Müdürü İsmail Özkan, KSBÜ Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Sezgin Zeren’e afet ve acil durum çantası hediye etti. Özkan, iş birliğine katkılarından dolayı Zeren'e teşekkür ederek, bu tür iş birliklerinin önemine vurgu yaptı.
