Nazilli Belediyesi, 2 Şubat 2015 tarihinde Resmi Gazete'de yayımlanan Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar hakkında bir eğitim semineri gerçekleştirdi. Bu seminer, Belediye İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü tarafından düzenlendi ve belediye personelinin değişen yönetmelik hakkında bilgi sahibi olmasını sağladı.
Eğitim Seminerine Katılım Yoğundu
Seminere, Ege Belediyeler Birliği Eğitim ve Mevzuat Danışmanı Sedat Turan katıldı. Turan, Belediye Meclis Salonu'nda düzenlenen eğitimde, resmi yazışmalardaki bilgi ve belge alışverişinin daha sağlıklı ve hızlı bir şekilde yapılmasını amaçlayan yeni yönetmelikle ilgili bilgiler aktardı. Eğitimde, resmi yazışmalarda kullanılacak kağıt tipi, sayfa düzeni, yazışmalarda kullanılacak dil ve üslup gibi konular ele alındı.
Turan, ayrıca, “Resmi belgelerde eskiden imza, kişi ismi ve unvanının altına atılıyordu. Yeni yönetmelikte ise bu imzaların, isim ve unvanların üst bölümüne atılması gerektiği belirtildi. Yönetmelik uyarınca, Devlet Teşkilatı Kayıt Sistemi (DETSİS) üzerinden resmi kurumların kayıtlı kod numaralarının kullanılacağını da ifade etti. Bunun yanı sıra, vatandaşların yazdıkları istek ve şikayet dilekçelerini Belediye Yazı İşleri Müdürlüğü'ne teslim etmeleri gerektiğini vurguladı. Yazı İşleri Müdürlüğüne teslim edilmeyen dilekçelerin işleme alınamayacağını belirten Turan, bundan sonra dilekçelerin ilgili müdürlüklere değil, Yazı İşleri Müdürlüğü'ne verilmesi gerektiğini söyledi.
Resmi Yazışmalarda Türk Dil Kurumu'na Uygunluk
Turan, resmi yazışmaların Türk Dil Kurumu'nun esaslarına uygun olarak yapılması gerektiğinin altını çizdi ve değişen yönetmeliğin uygulamasına azami dikkat gösterilmesi gerektiğini vurguladı. Gün boyu süren eğitimin sonunda, Nazilli Belediye Başkanı Haluk Alıcık, Sedat Turan’a eğitim için teşekkür ederek çiçek takdim etti.
Kaynak: Mersin Haber + IHA