Zonguldak'ın Devrek ilçesinde düzenlenen toplantı, Atatürk Kültür Merkezinde (AKM) yapıldı. Toplantı, saygı duruşu ve İstiklal Marşı'nın okunmasıyla başladı. Devrek Kaymakamı Onur Alp Bıçakçı, toplantının açılış konuşmasını yaparak katılımcılara hitap etti. Ardından, Birlik Meclisi Başkanlık Divanı seçimi gerçekleştirildi.
Toplantıda; Palan ve Bütçe Komisyonları ile ilke ihtisas komisyonlarının oluşturulması, Mülkiyeti Tarım ve Orman Bakanlığına ait olan birlik tarafından kiralanan Bostandüzü Mesire alanının üçüncü kişi veya kuruluşlara üç yıldan fazla süreyle kiralanması için Birlik Başkanı ve Birlik Encümenine yetki verilmesi gibi konular görüşüldü. Ayrıca, birliğin 2025 yılı faaliyet raporunun onaylanması ve idari kesin hesabının görüşülmesi gibi önemli maddeler ele alındı.
Birlik Encümen Başkanı ve Encümen üyelerine huzur hakkı ödenmesi hususu da değerlendirildi. 2026-2027 yılı dönemi için Birlik Encümen üyeleri seçildi. Yapılan seçimde, İl Genel Meclis üyeliğine İsmet Bostancı ve Mustafa Yumurtacı seçilirken, birlik yönetiminde Pınarönü Köyü Muhtarı Asım Başoğlu ile Hışıroğlu Köyü Muhtarı Serkan Yanaz görev aldı. Seçimlerin ardından program sona erdi.
