Bayburt Müze Müdürlüğü tarafından gerçekleştirilen arşiv incelemesinde, kale anahtarıyla ilgili herhangi bir bilgi ve belge bulunamadığı ifade edildi. Bu durumun Kültür ve Turizm Bakanlığı Kültür Varlıkları ve Müzeler Genel Müdürlüğü'ne iletildiği kaydedildi.
Genel Müdürlüğün verdiği yanıtta ise, açık kaynak taramaları, akademik araştırmalar ve arşivler üzerinde yapılan ön çalışmalar sonucunda anahtara dair somut bir bilgi veya belgeye ulaşılamadığı vurgulandı. Eğer delil niteliği taşıyan bir belgeye ulaşılması durumunda gerekli işlemlerin başlatılabileceği ifade edildi.
Kent Konseyi daha önce yaptığı başvuruda, Bayburt Kalesi anahtarının St. Petersburg'daki bir müzede olup olmadığını araştırılmasını istemişti. Ayrıca, anahtar tespit edilirse Bayburt'a kazandırılarak burada sergilenmesini talep etmişti.
Kent Konseyi, kendilerine yanıt veren ilgili kurumlara teşekkür ederek, gerçekleştirdikleri yazışmaları kamuoyuyla paylaştı.
