Şölen hazırlıkları kapsamında düzenlenen toplantıda, etkinliklerin içeriği ve organizasyon süreci detaylı bir şekilde ele alındı. Bilim ve sporun bir araya geleceği bu önemli etkinliğin, kurumlar arası koordinasyon ile daha da başarılı bir şekilde gerçekleştirilmesi için görüş alışverişinde bulunuldu.
Toplantıya, Bayburt Vali Yardımcısı Cem Gümrükçü, Belediye Başkanı Mete Memiş, Bayburt Üniversitesi Rektörü Prof. Dr. Mutlu Türkmen, Belediye Başkan Yardımcısı Nesimuttin Selçuk, Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Ümmügülsüm Erdoğan, Gençlik ve Spor İl Müdürü Adem Köse ile ilgili birim amirleri katıldı.
İstişare toplantısında, 30. yılına ulaşan Uluslararası Dede Korkut Şöleni’nin Bayburt’un kültürel, bilimsel ve sportif kimliğine katkı sunacak şekilde kapsamlı ve nitelikli etkinliklerle gerçekleştirilmesi amacı vurgulandı. Bu bağlamda, etkinliklerin planlanması ve yürütülmesi konularında fikir alışverişinde bulunmak üzere bir araya gelindi.
