Düzce Belediyesi, teftiş süreçlerinde uygulama birliği sağlamak, mevzuatlara uyumu artırmak ve kurumsal hafızayı güçlendirmek amacıyla personeline yönelik kapsamlı bir hizmet içi eğitim programı gerçekleştirdi. Eğitim, Düzce Belediyesi İç Denetim Birim Başkanlığı tarafından koordine edildi ve İç Denetçi Hakan Yasin Özdemir tarafından yönetildi. Programda, 'Mülkiye Müfettişlerince Düzenlenen Raporların Değerlendirilmesi, Takibi ve Sonuçlandırılması Hakkında Yönerge' detaylı bir şekilde incelendi.
Belediye birim müdürleri ile teftiş raporlarıyla ilgili görev alan personelin katılım sağladığı eğitimde, mülkiye müfettişleri tarafından hazırlanan raporların belediye birimlerince nasıl değerlendirileceği uygulamalı örneklerle gösterildi. Raporların kuruma ulaşmasının ardından, kayıt altına alınması, ilgili birim ve sorumluların belirlenmesi, yasal sürelerin takibi, cevapların somut bilgi ve belgelerle desteklenmesi gibi süreçler de katılımcılarla paylaşıldı. Eğitimde, teftiş raporlarının eksikliklerin giderilmesi ve hizmet süreçlerinin geliştirilmesi açısından önemli yönetim araçları olduğu belirtildi. Ayrıca, raporlardaki tenkit ve tavsiyelerin zamanında değerlendirilmesinin şeffaflık, hesap verebilirlik ve hizmet kalitesine katkı sağladığı ifade edildi.
Eğitimin ilk bölümünde, yönergenin temel hükümleri, rapor türleri, yasal süreler, görev ve sorumluluklar ile cevap hazırlama esasları ele alındı. İkinci bölümde ise gerçek teftiş süreçlerinden esinlenerek hazırlanan vaka çalışmaları, grup değerlendirmeleri ve ölçme-değerlendirme uygulamaları gerçekleştirildi. Katılımcılar, karşılaşılabilecek sorunları örnek olaylar üzerinden değerlendirerek çözüm önerileri geliştirme fırsatı buldu.
Eğitim sonunda, teftişlerde tespit edilen eksikliklerin tekrarının önlenmesi için yapılan işlemlerin düzenli olarak kayıt altına alınmasının ve belgelerin muhafaza edilmesinin önemi vurgulandı. Ayrıca, belge ve kayıt düzeninin güçlendirilmesinin, geçmiş tecrübelerin gelecekteki çalışmalara aktarılmasına, görev değişikliklerinde bilgi kaybının önlenmesine ve kurumsal hafızanın korunmasına katkı sağlayacağı ifade edildi.
Düzce Belediyesi, personellerin mesleki bilgi ve farkındalığını artırmaya yönelik hizmet içi eğitim programlarına önümüzdeki süreçte de devam edecektir.
