Toplantı, TOBB Yönetim Kurulu Üyesi ve ETSO Yönetim Kurulu Başkanı Saim Özakalın başkanlığında yapıldı. Toplantıda, ilgili bakanlıklar ve üst kuruluşlardan gelen resmi yazılar, gündem maddeleri arasında yer aldı. Ayrıca, kamu kurumları ve çatı kuruluşlardan odanın çalışma alanına giren konular hakkında iletilen talimatlar ve bilgilendirmeler de değerlendirildi.
Bu kapsamda, Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği (TOBB), Ticaret Bakanlığı, Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı ile Erzurum Valiliği’nden gelen yazılar, yönetim kurulu üyeleri tarafından incelendi. Üyelerin ticari faaliyetlerini etkileyen mevzuat değişiklikleri, duyurular ve idari kararlar üzerinde istişarelerde bulunuldu. Toplantıda, bu bildirimlerin ilgili birimlere ve üyelere aktarılması için yapılacak çalışmalar da planlandı.