İncirliova Belediyesi, Aydın'da bir ilki gerçekleştirerek E-İmza otomasyon sistemini hayata geçirdi. Belediye Başkanı Gürşat Kale, sistemin tanıtımını yaptığı toplantıda, bu uygulamanın zaman ve kağıt tasarrufu sağlayacağını belirtti. Bilgi İşlem Sorumlusu Gökhan Doğan, sistemin 10 gündür kullanıldığını ve deneme sürecinde 2 bin evrakın e-imza ile işlem gördüğünü açıkladı. Doğan, normal şartlarda imar işlerine yönelik dilekçelerin geri dönüş süresinin 2 gün olduğunu, e-imza sisteminde ise bu sürenin bir günden daha az bir sürede tamamlandığını ifade etti.
Doğan, evrakların bilgisayar ortamına aktarılması sayesinde kaybolma ve noter tasdiki ihtiyacının ortadan kalktığını vurguladı. Ayrıca, dijital ortamda saklanan evrakların yangın veya sel gibi durumlarda tahrip olmasının önüne geçileceğini belirtti. E-imza otomasyon sistemi, vatandaşların evrak süreçlerini online olarak takip edebilmesine olanak tanırken, Belediyenin işlemlerini de hızlandıracak.
Başkan Kale, bu sistemle birlikte ilçede önceki dönemlerde yaşanan evrak kaybı ve kayıtlarda silinmelere dair dedikoduların son bulacağını söyledi. Artık tüm işlemlerin sanal ortamda gerçekleşeceğini ve vatandaşların evrak durumunu anlık olarak görebileceğini ifade etti. Bununla birlikte, e-imza sistemi Haziran ayında yürürlüğe girmesi planlanırken, uygulamanın Eylül ayına ertelendiği bilgisi verildi. Ancak tüm kurumların e-imzalı belgeleri kabul etmekle yükümlü olduğu da duyuruldu.
