Toplantı, Bursa Valiliği öncülüğünde gerçekleştirildi ve bölge illerinin valileri ile ilgili kurumların temsilcileri de etkinlikte yer aldı. Bu toplantıda, düzensiz göçün sebep olduğu sosyal ve ekonomik sorunların önlenmesi için ortak stratejilerin geliştirilmesinin önemi üzerinde duruldu. Mevcut tedbirler gözden geçirilirken, gelecekte uygulanacak yol haritaları kapsamlı bir şekilde tartışıldı.
Toplantı sonrasında Vali Musa Işın, ev sahipliği yapan Balıkesir Valisi İsmail Ustaoğlu'na teşekkürlerini sundu.
