Toplantı, Tekirdağ İl Tarım ve Orman Müdürlüğü'nün ev sahipliğinde, İl Tarım ve Orman Müdürü Mehmet Aksoy'un açılış konuşmasıyla başladı. Tarım ve Orman Bakanlığı Tarımsal Amaçlı Yapılar Çalışma Grup Sorumlusu Şenay Aydınlıoğlu ve konu uzmanı Metin Toprak'ın koordinasyonunda gerçekleştirilen buluşmada, Trakya Alt Bölgesi Ergene Havzası 1/100.000 Ölçekli Çevre Düzeni Planı çerçevesinde tarım alanlarının korunması, sürdürülebilir arazi kullanımı ve bölgesel planlama süreçleri gibi temel konular ele alındı. Katılımcılar, planlama sürecine dair değerlendirmelerde bulunarak, görüş ve önerilerini paylaştılar.
Programa, Tekirdağ, Edirne ve Kırklareli İl Tarım ve Orman Müdürlüklerinde görev yapan teknik personelin yanı sıra, Trakya Bölgesi'nde tarım ve hayvancılık alanında faaliyet gösteren sektör temsilcileri de katıldı. Toplantının amacı, bölgedeki tarımsal faaliyetlerin sürdürülebilirliğini sağlamak ve tarım alanlarının korunmasını desteklemek olarak belirlendi. Bu tür toplantıların, bölgeye yönelik stratejilerin belirlenmesinde önemli bir rol oynadığı vurgulandı.
