Bilecik Şeyh Edebali Üniversitesi'nin Senato Salonu'nda gerçekleştirilen etkinliğe, Rektör Yardımcıları Prof. Dr. Murat Yurdakul ve Prof. Dr. Mehmet Kurban, BŞEÜ Genel Sekreteri Muhammet Büyük, Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanı Fakrullah Tohumcu ve Beden Eğitimi ve Spor Bölüm Başkanı Emre Şenyüzlü katılım sağlamıştır. Görüşmede, satrancın üniversite öğrencileri arasında yaygınlaştırılması, gelecekteki etkinlikler, kulüp çalışmaları ve personellere yönelik planlamalar üzerine detaylı bir tartışma yürütüldü.
Programın sonunda, satranç etkinliğinde başarı gösteren öğrencilere ve organizasyona katkı sağlayan uzman personellere teşekkür belgeleri ve çeşitli hediyeler Bilecik Şeyh Edebali Üniversitesi yönetimi tarafından takdim edilmiştir. Bu etkinlik, üniversite bünyesinde spor ve kültürel faaliyetlerin desteklenmesi açısından önemli bir adım olarak değerlendirilmektedir.