Toplantı, Valilik toplantı salonunda yapıldı. Burada, 15 Temmuz Demokrasi ve Milli Birlik Günü’nün anlamı doğrultusunda etkinliklerin planlanması ve programların koordineli bir şekilde yürütülmesi hedeflendi. Ayrıca, anma etkinliklerinin düzenleneceği alanlarda alınacak güvenlik önlemleri ve ilgili kurumların görevleri üzerine de görüş alışverişinde bulunuldu.
Etkinliklerin, 15 Temmuz’un milli birlik ve beraberlik ruhunu en iyi şekilde yansıtacak biçimde gerçekleştirilmesi amacıyla yapılacak çalışmalar detaylı bir şekilde ele alındı. Toplantıya, Garnizon Komutanı Topçu Albay Erdem Yeni, Belediye Başkanı Mete Memiş, Vali Yardımcısı Cem Gümrükçü, İl Jandarma Komutanı Kıdemli Albay Fatih Arslan, İl Emniyet Müdürü Barış Erkol ve Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Ümmügülsüm Erdoğan’ın yanı sıra ilgili kurum amirleri de katıldı.
